Bij langdurige ziekte zijn werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor de re-integratie. Wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie onzeker is, komt ook werk bij een andere werkgever in beeld. Dit gebeurt via een tweede spoor traject.
Maar wat als spoor 2 later wordt gestart dan eigenlijk nodig was? Dat kan gevolgen hebben voor de werkgever. UWV beoordeelt na twee jaar ziekte namelijk of er voldoende aan de re-integratie is gedaan. Een late start kan daarbij een rol spelen. Tegelijkertijd kan er een goede reden zijn om spoor 2 nog niet te starten. Het is dan van belang dat duidelijk is waarom die keuze is gemaakt en dat dit schriftelijk is vastgelegd.
Wanneer moet spoor 2 worden gestart?
Een tweede spoor traject wordt meestal rond het eerste ziektejaar relevant. Spoor 1 richt zich op terugkeer in het eigen werk, aangepast werk of ander passend werk binnen de organisatie. Wanneer rond die periode niet duidelijk is dat een werknemer binnen de eigen organisatie duurzaam kan hervatten, worden ook mogelijkheden bij een andere werkgever onderzocht.
Spoor 1 hoeft daarvoor niet te stoppen. Beide trajecten kunnen naast elkaar lopen tot maximaal twee jaar na de eerste ziektedag. Zo blijven verschillende mogelijkheden voor werk open. Lees ook wanneer je als werkgever een tweede spoor traject start.
Wanneer is spoor 2 te laat gestart?
Er is niet één datum waarop iedere werknemer met spoor 2 moet starten. De situatie van de werknemer en de mogelijkheden voor re-integratie bepalen welke stappen passend zijn.
Een late start kan wel een probleem worden wanneer er al eerder aanleiding was om werk bij een andere werkgever te onderzoeken, maar dit zonder goede reden is uitgesteld. UWV kijkt na 104 weken ziekte naar de re-integratie-inspanningen van werkgever en werknemer. Daarbij wordt ook gekeken naar de keuzes die tijdens het traject zijn gemaakt.
Juist daarom is het verstandig om niet onnodig te wachten. Door tijdig met spoor 2 te starten, is er meer tijd om te onderzoeken welk werk past, mogelijkheden op de arbeidsmarkt te verkennen en stappen richting een nieuwe werkplek te zetten.
Wat zijn de gevolgen als spoor 2 te laat is gestart?
Wanneer spoor 2 zonder geldige reden te laat is gestart, kan UWV na 104 weken oordelen dat de werkgever onvoldoende aan de re-integratie heeft gedaan. UWV kan dan een loonsanctie opleggen.
Voor de werkgever betekent dit dat de periode waarin het loon moet worden doorbetaald met maximaal 52 weken kan worden verlengd. Een re-integratie 2e spoor heeft daarom naast het vinden van passend werk ook als doel om te werken aan een goed re-integratiedossier voor UWV.
Een late start heeft daarnaast een praktisch nadeel. Er blijft minder tijd over om samen te ontdekken welke functies passen, contacten met werkgevers te leggen en daadwerkelijk werk te vinden. Tijdig starten geeft meer tijd om deze mogelijkheden te benutten.
Kan er een goede reden zijn om spoor 2 later te starten?
Het kan voorkomen dat een werknemer op het moment dat spoor 2 in beeld komt nog niet belastbaar is voor activiteiten binnen het tweede spoor. De bedrijfsarts beoordeelt of dit het geval is.
In zo’n situatie kan er een legitieme reden zijn om het traject nog niet te starten. Wel moet duidelijk worden vastgelegd waarom spoor 2 op dat moment niet mogelijk of passend is. Alleen mondeling afspreken dat het traject wordt uitgesteld, geeft achteraf weinig inzicht in de gemaakte afweging.
De situatie kan bovendien veranderen. Daarom blijft het nodig om tijdens de re-integratie te beoordelen welke mogelijkheden er zijn en welke vervolgstappen passen.
Waarom is schriftelijke vastlegging zo belangrijk?
Bij de beoordeling na twee jaar kijkt UWV naar de inspanningen die tijdens de re-integratie zijn gedaan. Werkgever en werknemer zijn samen verantwoordelijk voor het doorlopen en vastleggen van de stappen binnen de Wet verbetering poortwachter.
Is spoor 2 later gestart? Leg dan vast waarom die keuze is gemaakt, op welk advies deze is gebaseerd en hoe de situatie zich daarna heeft ontwikkeld. Zo is achteraf te volgen waarom op een bepaald moment wel of niet voor spoor 2 is gekozen.
Dat geldt ook wanneer de bedrijfsarts aangeeft dat een werknemer nog niet belastbaar is. Een duidelijke schriftelijke vastlegging helpt om het re-integratiedossier compleet te houden.
Wat kun je doen als spoor 2 nog niet is gestart?
Blijkt dat spoor 2 mogelijk al eerder had moeten worden ingezet? Dan is verder uitstellen meestal niet wenselijk. Bekijk samen met de betrokken professionals wat er op dat moment mogelijk is en welke stappen alsnog gezet kunnen worden.
Een arbeidsdeskundige kan bijvoorbeeld helpen om de mogelijkheden binnen en buiten de eigen organisatie in kaart te brengen. Daarna kan een re-integratiebureau het tweede spoor traject begeleiden. Bij Nieuwe Koers werken we vanuit een persoonlijke en praktische aanpak en kijken we vooral naar wat een werknemer nog wel kan.
Hoe voorkom je dat spoor 2 te laat wordt gestart?
Wacht niet tot terugkeer bij de eigen werkgever definitief onmogelijk is. Juist wanneer daar nog onzekerheid over bestaat, kan spoor 2 al starten terwijl je nog ziek bent en kunnen de mogelijkheden buiten de organisatie worden onderzocht.
Door spoor 2 tijdig te starten, benut je de beschikbare tijd beter. De werknemer krijgt ruimte om te ontdekken welk werk past en welke kansen er bij andere werkgevers liggen. Voor de werkgever helpt een tijdige start om aan de re-integratieverplichtingen te voldoen en het dossier goed bij te houden.
Is er een goede reden om nog niet te starten? Zorg dan dat deze reden schriftelijk wordt vastgelegd en blijf volgen wanneer spoor 2 wel mogelijk wordt.
Hulp nodig bij het starten van spoor 2?
Twijfel je of het tijd is om spoor 2 te starten of is het traject later begonnen dan gepland? Nieuwe Koers begeleidt werkgevers en werknemers al meer dan 20 jaar bij re-integratie en tweede spoor trajecten. We kijken naar de situatie, de mogelijkheden van de werknemer en de stappen die nog gezet kunnen worden.
Neem contact met ons op om de situatie te bespreken.