Stress- en burn-out coaching voor werkgevers

Kijk goed naar jezelf en kom in actie

Grip op stress en voorkom uitval

Stress is één van de grootste redenen waardoor werknemers een korte of langere periode uitvallen voor hun werk. Oorzaken van stressklachten kunnen in heel diverse richtingen liggen:

  • (Ervaren) werkdruk
  • Conflicten
  • Lage autonomie
  • Laag zelfbeeld
  • Hoge prestatiedrang
  • Weinig zelfvertrouwen
  • Mantelzorg
  • Andere persoonlijke omstandigheden, zoals financiële zorgen of relatieproblemen

Wat de oorzaak ook is, het is belangrijk om op tijd hierover met elkaar in gesprek te gaan en actie te ondernemen.

Het traject ‘stress- en burn-out begeleiding’ is bedoeld voor werknemers die (nog) aan het werk zijn, maar merken dat het allemaal niet vanzelf gaat. Maar ook voor werknemers die net zijn uitgevallen en die je niet aan hun lot over wilt laten. Snelle inzet van begeleiding, kan langdurig verzuim namelijk verkorten.

Fase 1: Opladen, waarbij de nadruk ligt op

  • Het opladen van energie,
  • Inzicht verkrijgen in defysieke en mentale situatie,
  • Acceptatie van de situatie,
  • Inzicht in klachten en stressbronnen,
  • Psycho-educatie.


Fase 2: Oplossen:

  • Leren omgaan met stressbronnen
  • Leren relativeren
  • Versterken van competenties, zoals zelfvertrouwen, assertiviteit, stressbestendigheid, doseren, plannen en organiseren
  • Onderzoeken van talenten en drijfveren.


Fase 3: Oppakken:

In deze fase besteden we aandacht aan de terugkeer naar werk.
Maar ook als de medewerker (nog) niet is uitgevallen en aan het werk is gebleven, onderzoeken we samen hoe de medewerker gezond aan het werk kan blijven.

  • Verdeling werk en privé
  • Hulpbronnen en valkuilen op het werk
  • Borging van geleerde lessen
  • Werkhervattingsplan maken

Hoe ziet een traject eruit

Intake
Allereerst doe ik een intake met de medewerker, waarin we samen een beeld schetsen van de situatie. Hoe zien de klachten eruit? Wat zijn mogelijke oorzaken van stressklachten? Hoe kijkt iemand zelf aan tegen de hele situatie? En wat verwacht de medewerker van het traject? Uiteraard is datgene wat de medewerker vertelt vertrouwelijk.

Ook heb ik contact met de leidinggevende om de aanleiding en verwachtingen van de aanmelding te bespreken. Ik wil ook graag een beeld krijgen van het werk: wat is de werkinhoud, -omstandigheden, -organisatie en -verhoudingen.

Na de intake maak ik een plan van aanpak dat ik voorleg aan de medewerker en de werkgever.

Dan volgt het echte traject, opgedeeld in 3 fases. Natuurlijk is dit altijd maatwerk, maar globaal kan een traject er als volgt uitzien:

Wat levert een stress- en burnout coachingstraject de medewerker op?

  • Inzicht in stressbronnen
    Meer energie en vitaliteit
  • Zelfinzicht en bewustwording
  • Betere balans tussen werk en privé
  • Duidelijkere grenzen en betere communicatie
  • Meer werkplezier en werkgeluk


Wat levert een stress- en burnout coachingstraject jou als werkgever op?

  • Sneller hulp voor iemand die uitvalt of dreigt uit te vallen (geen wachtlijsten!)
  • Een medewerker die zich bewust is van stressbronnen en die weet hoe hij hier gezond mee om kan gaan
  • Snellere re-integratie
    Behoud van waardevolle medewerkers
  • Een gezond werkklimaat

Een traject voor stress- en burn-outbegeleiding is dus geen kostenpost, maar een investering in mensen én de organisatie.

Stress- en burn-out coaching kan ook geïntegreerd worden in een tweede spoor traject.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe stress- en burn-outcoaching jouw medewerker kan helpen.

Download de Nieuwe Koers informatiefolder Stress- en burn-out coaching voor werkgevers.

Veelgestelde vragen over een stress /burn out traject

Wat is het verschil tussen stress, overspannenheid en burn out?

De termen overspannenheid, burn-out en gestrest-zijn, worden in het dagelijkse taalgebruik nogal eens door elkaar gebruikt. Stress is een term die we vaak gebruiken als alles ons teveel wordt en daarmee heeft het een negatieve lading. Maar in feite is stress een prikkel die aanzet tot actie. En dat hoeft niet negatief te zijn. Zonder stress komen we tot niets.
Als we aangeven dat we stress ervaren, bedoelen we in feite dat de belasting (zowel werk als privé) groter is dan de belastbaarheid.
Langdurige blootstelling aan stress met weinig herstelperioden kan leiden tot overspannenheid. We hebben het dan over een periode die langer dan drie maanden duurt, waarbij er spanningsklachten optreden en het functioneren wordt aangetast.
Burn-out treedt op na langdurige roofbouw op het lichaam en het ontstaat als mensen ondanks de stress en spanningsklachten stug blijven doorgaan. Er is sprake van burn-out als voldaan is aan élk van de volgende criteria: er is sprake van overspanning, de klachten zijn meer dan zes maanden geleden begonnen en gevoelens van vermoeidheid en uitputting staan sterk op de voorgrond.

Signalen van langdurige stress bij medewerkers:

  • Verminderde concentratie of meer fouten maken
  • Sneller geïrriteerd, emotioneel of teruggetrokken gedrag
  • Regelmatig vermoeid of gespannen ogen
  • Slecht slapen of vaak vermoeid op het werk verschijnen
  • Lichamelijke klachten zoals hoofdpijn of nek- en schouderklachten
  • Het gevoel altijd “aan” te staan en moeilijk kunnen ontspannen

Wanneer deze signalen structureel worden, is het belangrijk om in gesprek te gaan.

Signalen van een beginnende burn-out:

  • Afnemende motivatie of betrokkenheid
  • Cynische houding ten opzichte van werk
  • Toenemende twijfel aan eigen functioneren
  • Verminderd werkplezier
  • Energieverlies dat niet herstelt na vrije dagen
  • Medewerker geeft aan dat het “te veel” wordt

In deze fase kan begeleiding vaak nog preventief en herstellend werken.

Signalen van een burn-out:

  • Langdurige en ernstige vermoeidheid
  • Overprikkeling (geluid, licht, sociale interactie)
  • Emotionele instabiliteit of afvlakking
  • Verlies van regie en overzicht
  • Verzuim of dreigend langdurig verzuim
  • Medewerker kan werk niet meer uitvoeren zoals voorheen

Dit vraagt om directe aandacht en passende begeleiding, in afstemming met bedrijfsarts of huisarts.

Stress- en burn-outklachten ontstaan zelden plotseling. Vaak zijn er al langere tijd signalen zichtbaar op de werkvloer. Tijdige begeleiding kan verzuim beperken en langdurige uitval voorkomen. Als werkgever of leidinggevende speel je een belangrijke rol in het herkennen en serieus nemen van deze signalen.

Begeleiding is zinvol wanneer een medewerker:

  • vastloopt in stress of overbelasting
  • moeite heeft met grenzen stellen en herstellen
  • inzicht nodig heeft in oorzaken en patronen
  • ondersteuning nodig heeft bij duurzame terugkeer of preventie
  • wil werken aan veerkracht en belastbaarheid

Coaching is geen vervanging van medische zorg, maar een waardevolle aanvulling binnen het verzuim- en preventiebeleid.

Wachten tot uitval is kostbaar — voor de medewerker én voor de organisatie. Hoe eerder signalen worden herkend en besproken, hoe groter de kans op herstel en behoud van inzetbaarheid. Een tijdige verwijzing naar begeleiding kan het verschil maken tussen kortdurende ondersteuning en langdurig verzuim.

Stress- en burn-out coaching begeleidt mensen met stressklachten naar duurzame mentale vitaliteit. Het voorkomt en verhelpt stressklachten, overspannenheid en burn-out.
Tijdens een stress- en burn-out traject krijgt de medewerker inzicht in de eigen stress bronnen en verbeteren we de manier waarop iemand met stress omgaat (coping). We richten ons op het opladen van energie, ontspanningsoefeningen en psycho-educatie. Vervolgens richten we ons op het versterken van vaardigheden die helpen om te gaan met stress én onderzoeken we waar iemand energie van krijgt, van oplaadt en waar talenten en drijfveren liggen. In de daaropvolgende fase besteden we aandacht aan het weer oppakken van rollen en taken en als iemand eerder is uitgevallen, ook op de terugkeer naar werk.

Het traject bestaat uit gesprekken met de stress- en burn-out coach en door thuis oefeningen te doen.

De duur van het traject is afhankelijk van de aard en duur van de klachten. Tijdens de intakefase vormen we ons een beeld van de situatie en maken we een plan van aanpak. In het begin zal er elke week een gesprek plaatsvinden en later in het traject zal dit 2 tot 3 wekelijks worden, totdat ook dit verder kan worden afgebouwd. Gemiddeld genomen duurt een traject tussen de 3 en 6 maanden.

Afhankelijk van de aard en duur van de klachten kan iemand (gedeeltelijk) blijven werken tijdens het traject, vaak met aangepaste taken. Het is goed de bedrijfsarts hierbij te betrekken en om advies te vragen. Een ‘bijwerking’ van het traject kan zijn, dat iemand die nog aan het werk is, zich meer bewust wordt van klachten en patronen, waardoor diegene toch tijdelijk uitvalt.

Bij Nieuwe Koers is elk traject maatwerk, dus ook het stress- en burn-out traject. Tijdens de intake en gedurende het traject bekijken wat de medewerker nodig heeft om stappen vooruit te kunnen zetten.

Bij aanmelding door de werkgever zal er naast een gesprek met de medewerker ook een gesprek plaatsvinden met de leidinggevende om de aanleiding en verwachtingen te bespreken. In dit gesprek is het belangrijk om een beeld te krijgen van het werk: wat is de werkinhoud, -omstandigheden, -organisatie en -verhoudingen.

Zo nodig en zo mogelijk zal er een driegesprek plaatsvinden met de medewerker, leidinggevende en coach. Vaak gebeurt dit als het traject gevorderd is en de medewerker tot rust gekomen is. Doel van dit gesprek is om werkzaamheden en terugkeer van de medewerker op de werkvloer te bespreken. De bedrijfsarts kan hier eventueel ook bij betrokken worden.

Stress- en burn-outcoaching is een effectieve en laagdrempelige interventie binnen een modern HR- en vitaliteitsbeleid. Het draagt bij aan het voorkomen van uitval, het duurzaam inzetbaar houden van medewerkers en het versterken van eigenaarschap en veerkracht.

Coaching richt zich niet op diagnose of behandeling, maar op herstel, preventie, gedragsverandering en terugkeer in werk.

Als de medewerker (langdurig) is uitgevallen, past stress- en burn-outcoaching bij de Wet Verbetering Poortwachter. Van werkgever en werknemer wordt immers verwacht dat zij actief samenwerken en er alles aan doen om te herstellen en te re-integreren. Stress- en burnoutcoaching is daarom bij uitstek geschikt om in het eerste ziektejaar in te zetten. Maar ook op een later moment draagt het bij aan het ondersteunen van het herstel en het bevorderen van re-integratie in spoor 1 of spoor 2.