Ziekteverzuim brengt voor werkgevers verschillende kosten met zich mee. Denk aan loondoorbetaling, vervanging van medewerkers en begeleiding tijdens de re-integratie. Zeker wanneer iemand langere tijd uitvalt, kunnen deze kosten flink oplopen. Gelukkig kun je als werkgever zelf veel doen om verzuimkosten te beperken.
Dat begint al voordat een medewerker zich ziekmeldt. Door aandacht te hebben voor je medewerkers, signalen vroegtijdig te herkennen en bij ziekte de juiste stappen te zetten, kun je onnodige kosten voorkomen. Maar hoe pak je dat aan en welke ondersteuning is daarbij mogelijk?
Welke kosten brengt ziekteverzuim met zich mee?
De kosten van ziekteverzuim bestaan uit meer dan het salaris dat je tijdens ziekte doorbetaalt. Wanneer een medewerker uitvalt, kunnen er ook kosten ontstaan voor vervanging, productiviteitsverlies en de begeleiding van het verzuimtraject.
Bij langdurige ziekte ben je als werkgever in Nederland in principe verplicht om maximaal 104 weken loon door te betalen. Daarnaast krijg je te maken met verplichtingen rondom re-integratie. Wanneer deze niet goed worden nageleefd, kan UWV een loonsanctie opleggen.
Door de verschillende kosten inzichtelijk te maken, ontdek je waar binnen jouw organisatie mogelijkheden liggen om verzuimkosten te verlagen. Daarbij gaat het niet uitsluitend om besparen, maar vooral om het voorkomen van langdurige uitval en het ondersteunen van medewerkers.
Hoe kun je verzuim voorkomen binnen je organisatie?
De beste manier om verzuimkosten te beperken, is voorkomen dat medewerkers langdurig uitvallen. Toch krijgt preventie van verzuim binnen organisaties niet altijd voldoende aandacht. Terwijl juist het dagelijkse contact met medewerkers veel kan opleveren.
Ga regelmatig het gesprek aan en zorg voor een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig voelen om aan te geven wanneer iets niet goed gaat. Vertrouwen, waardering en erkenning spelen daarbij een grote rol. Wanneer medewerkers zich gehoord voelen, wordt het makkelijker om signalen van overbelasting of werkgerelateerde problemen tijdig te bespreken.
Merk je dat iemand vastloopt of minder goed functioneert? Kijk dan samen wat er nodig is. Soms helpt een aanpassing in werkzaamheden of werkdruk. In andere situaties kan coaching of een gerichte interventie ondersteuning bieden. Door op tijd mee te denken, kun je mogelijk voorkomen dat klachten leiden tot langdurig ziekteverzuim.
Waarom is het achterhalen van de oorzaak van verzuim belangrijk?
Om ziekteverzuim terug te dringen, helpt het om te begrijpen welke factoren binnen je organisatie een rol spelen. Is er sprake van een hoge werkdruk, onvoldoende ondersteuning of zijn er andere omstandigheden die invloed hebben op de inzetbaarheid van medewerkers?
Kijk daarom verder dan alleen het aantal ziekmeldingen. Door verzuimcijfers te analyseren en regelmatig met medewerkers in gesprek te gaan, krijg je beter inzicht in mogelijke knelpunten. Daarbij hoef je als werkgever niet te weten welke medische klachten iemand heeft. De beoordeling van medische oorzaken en belastbaarheid ligt bij de bedrijfsarts.
Met deze inzichten kun je gerichte maatregelen nemen. Denk aan het verbeteren van werkprocessen, het aanpassen van werkzaamheden of het aanbieden van extra begeleiding. Zo werk je aan een gezonde werkomgeving waarin medewerkers zo goed mogelijk inzetbaar blijven.
Hoe helpt de Wet verbetering poortwachter om verzuimkosten te verlagen?
Wanneer een medewerker langdurig ziek is, krijg je als werkgever te maken met de Wet verbetering poortwachter. Deze wet beschrijft welke stappen werkgever en werknemer moeten zetten om terugkeer naar werk mogelijk te maken.
Het is van belang dat deze stappen goed en op tijd worden doorlopen. Denk aan de probleemanalyse door de bedrijfsarts, het plan van aanpak, de periodieke evaluaties en het onderzoeken van passende werkzaamheden.
Na twee jaar ziekte beoordeelt UWV of werkgever en werknemer voldoende aan de re-integratie hebben gedaan. Wanneer de inspanningen van de werkgever onvoldoende zijn geweest en daar geen goede reden voor is, kan UWV een loonsanctie opleggen. Dit betekent dat de loondoorbetalingsverplichting met maximaal 52 weken kan worden verlengd.
Door het re-integratietraject goed te begeleiden en afspraken vast te leggen, verklein je het risico op zo’n verlenging. Tegelijkertijd geef je de medewerker de ondersteuning die nodig is om stappen richting werk te zetten.
Waarom is tijdig arbeidsdeskundig onderzoek verstandig?
Bij langdurig verzuim kan een arbeidsdeskundig onderzoek helpen om duidelijk te krijgen welke mogelijkheden een medewerker nog heeft. Een arbeidsdeskundige onderzoekt of terugkeer in de eigen functie haalbaar is, of werkzaamheden kunnen worden aangepast en of er ander passend werk beschikbaar is.
Hoe eerder je deze mogelijkheden onderzoekt, hoe meer tijd er vaak overblijft om passende oplossingen te vinden. Wacht je te lang, dan kunnen kansen voor werkhervatting onbenut blijven.
Tijdig arbeidsdeskundig advies helpt je bovendien om beter te bepalen welke vervolgstappen nodig zijn. Wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie onzeker is, kan bijvoorbeeld een tweede spoor traject in beeld komen.
Hoe kan een spoor 2 traject helpen om langdurige verzuimkosten te beperken?
Wanneer een medewerker niet of niet duurzaam kan terugkeren binnen de eigen organisatie, wordt onderzocht of passend werk bij een andere werkgever mogelijk is. Dit gebeurt via een tweede spoor traject.
Een tijdige start geeft de medewerker meer ruimte om mogelijkheden op de arbeidsmarkt te verkennen, passende functies te onderzoeken en stappen richting nieuw werk te zetten. Tegelijkertijd helpt het jou als werkgever om aan de re-integratieverplichtingen te voldoen.
Samenwerken met een professioneel spoor 2-bureau biedt hierbij ondersteuning. Een ervaren re-integratiepartner begeleidt de medewerker, houdt zicht op de voortgang en helpt bij het vastleggen van de genomen stappen.
Bij Nieuwe Koers kijken we vooral naar wat iemand nog wél kan. Met persoonlijke begeleiding en aandacht voor de situatie van de medewerker werken we samen aan passende mogelijkheden voor werk.
Hoe krijg je meer grip op de kosten van ziekteverzuim?
Grip krijgen op verzuimkosten begint met overzicht. Welke kosten worden gemaakt, hoe lang duren verzuimtrajecten en welke ondersteuning wordt ingezet? Door dit regelmatig te bekijken, kun je beter bepalen waar verbetering mogelijk is.
Daarbij helpt het om niet pas in actie te komen wanneer een medewerker al langere tijd ziek is. Door preventie, goede communicatie en tijdige begeleiding met elkaar te verbinden, kun je problemen eerder signaleren en sneller passende stappen zetten.
Ook de samenwerking met een bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of re-integratiebureau kan hierbij helpen. Je hoeft als werkgever immers niet alle kennis zelf in huis te hebben. Met deskundige ondersteuning kun je keuzes maken die passen bij zowel de medewerker als de organisatie.
Hoe kan Nieuwe Koers helpen bij het beperken van verzuimkosten?
Verzuimkosten beperken vraagt om aandacht voor mensen én kennis van de verplichtingen rondom re-integratie. Dat hoef je als werkgever niet alleen te doen.
Nieuwe Koers ondersteunt werkgevers sinds 2003 bij vraagstukken rondom verzuim, inzetbaarheid en terugkeer naar werk. We denken mee over passende vervolgstappen, bieden arbeidsdeskundig advies en begeleiden medewerkers tijdens tweede spoor trajecten.
Onze aanpak is persoonlijk, praktisch en gericht op mogelijkheden. We kijken samen wat nodig is om het traject goed te laten verlopen, met aandacht voor de medewerker en jouw verantwoordelijkheden als werkgever.
Wil je weten hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen bij een verzuimtraject? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.
