Als werkgever ben je samen met je werknemer verantwoordelijk voor de re-integratie tijdens langdurige ziekte. UWV beoordeelt na twee jaar ziekte of jullie voldoende hebben gedaan om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Zijn er zonder goede reden stappen overgeslagen of te laat gezet? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen.
Een loonsanctie kan voor werkgevers flinke gevolgen hebben. Daarom is het goed om tijdens de re-integratie te weten wat UWV van je verwacht en waar je als werkgever op moet letten. Welke situaties kunnen tot een loonsanctie leiden en hoe kun je het risico hierop beperken?
Wanneer legt UWV een loonsanctie op?
UWV beoordeelt bij een WIA-aanvraag of werkgever en werknemer voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd. Daarbij wordt gekeken naar de stappen die tijdens de eerste twee ziektejaren zijn gezet en of deze aansluiten bij de mogelijkheden van de werknemer.
Wanneer UWV oordeelt dat de werkgever zonder deugdelijke grond onvoldoende heeft gedaan, kan een loonsanctie volgen. Dit betekent dat je als werkgever maximaal 52 weken langer het loon moet doorbetalen. In die periode krijg je de gelegenheid om tekortkomingen in de re-integratie te herstellen.
Een loonsanctie kan bijvoorbeeld ontstaan wanneer een tweede spoor traject te laat is gestart, passende werkzaamheden onvoldoende zijn onderzocht of afspraken niet goed zijn vastgelegd.
Hoe voorkom je een loonsanctie door tijdig spoor 1 en 2 in te zetten?
Een goede re-integratie begint met het tijdig onderzoeken van de mogelijkheden voor werk. In spoor 1 kijk je samen met de werknemer naar terugkeer in de eigen functie, aangepast werk of ander passend werk binnen de organisatie.
Wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie onvoldoende perspectief biedt, komt spoor 2 in beeld. Hierbij wordt onderzocht of de werknemer bij een andere werkgever passend werk kan vinden.
Rond de eerstejaarsevaluatie moet duidelijk zijn welke mogelijkheden er nog zijn. Als er geen concreet perspectief is op duurzame werkhervatting binnen de eigen organisatie, moet spoor 2 doorgaans uiterlijk binnen zes weken na die evaluatie worden gestart.
Door beide sporen op het juiste moment in te zetten en waar nodig naast elkaar te laten lopen, benut je de beschikbare tijd voor re-integratie.
Waarom moet je re-integratieafspraken goed vastleggen?
Tijdens de re-integratie worden verschillende afspraken gemaakt over werkzaamheden, begeleiding en de voortgang. Het is van belang dat deze afspraken en de uitgevoerde activiteiten schriftelijk worden vastgelegd.
Denk aan het plan van aanpak, de evaluaties, adviezen van de bedrijfsarts en de stappen die binnen spoor 1 en spoor 2 zijn gezet. Leg ook vast waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt of waarom activiteiten tijdelijk niet mogelijk waren.
UWV kijkt namelijk niet alleen naar het resultaat van de re-integratie, maar ook naar de inspanningen die werkgever en werknemer hebben geleverd. Met een volledig re-integratiedossier kun je laten zien welke stappen zijn gezet en waarop beslissingen zijn gebaseerd.
Wat doe je als een werknemer niet meewerkt aan de re-integratie?
Ook de werknemer heeft verplichtingen tijdens de re-integratie. Zo wordt verwacht dat hij of zij meewerkt aan redelijke afspraken en passende activiteiten die bijdragen aan terugkeer naar werk.
Merk je als werkgever dat een werknemer onvoldoende meewerkt? Ga dan eerst in gesprek om te achterhalen wat er speelt. Soms is er onduidelijkheid over afspraken of zijn bepaalde activiteiten niet haalbaar vanwege de belastbaarheid.
Blijft de werknemer zonder geldige reden weigeren mee te werken, dan moet je als werkgever passende actie ondernemen. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld een schriftelijke waarschuwing, loonopschorting of loonstop zijn. Laat je hierover goed adviseren, omdat voor deze maatregelen verschillende wettelijke voorwaarden gelden.
Leg de gesprekken, gemaakte afspraken en eventuele maatregelen vast. Zo kun je richting UWV aantonen dat je actief hebt gehandeld wanneer de re-integratie vastliep.
Hoe zorg je dat het re-integratiedossier op orde is voor het UWV?
Een compleet dossier geeft UWV inzicht in het verloop van de re-integratie. Hierin staan de afspraken, uitgevoerde activiteiten, evaluaties en adviezen van de betrokken professionals.
Controleer daarom gedurende het traject of alle documenten aanwezig zijn en of de voortgang voldoende is vastgelegd. Wacht hiermee niet tot de WIA-aanvraag in zicht komt.
Bij de WIA-aanvraag moeten de benodigde documenten uit het re-integratieverslag tijdig bij UWV worden aangeleverd. De werknemer vraagt de WIA-uitkering aan en werkgever en werknemer hebben ieder een rol bij het aanleveren van de juiste informatie.
Een volledig en tijdig ingediend dossier helpt UWV om de geleverde inspanningen te beoordelen. Alleen een goede administratie is echter niet voldoende. Ook de re-integratieactiviteiten zelf moeten passend en tijdig zijn uitgevoerd.
Hoe helpt een re-integratiebureau bij het voorkomen van een loonsanctie?
Als werkgever hoef je de re-integratie niet volledig zelfstandig te begeleiden. Een ervaren re-integratiebureau kan ondersteunen bij het tijdig inzetten van activiteiten, het volgen van de voortgang en het vastleggen van de gemaakte afspraken.
Bij Nieuwe Koers begeleiden we werkgevers en werknemers sinds 2003 bij re-integratievraagstukken. We kijken naar de mogelijkheden van de werknemer en adviseren welke stappen binnen het traject passend zijn.
Met heldere communicatie, persoonlijke begeleiding en kennis van de Wet verbetering poortwachter helpen we werkgevers om grip te houden op het re-integratieproces. Zo werken we samen aan passende werkhervatting en het beperken van het risico op een loonsanctie.
Hulp nodig om een loonsanctie van het UWV te voorkomen?
Wil je weten of je re-integratietraject goed verloopt of twijfel je of alle stappen op tijd zijn gezet? Nieuwe Koers denkt graag met je mee.
We ondersteunen werkgevers bij re-integratie in spoor 1 en spoor 2 en helpen om de juiste activiteiten op het juiste moment in te zetten. Daarbij houden we aandacht voor zowel de wettelijke verplichtingen als de mogelijkheden van de werknemer. Neem contact met ons op. Samen kijken we welke stappen nodig zijn om de re-integratie goed te laten verlopen.
