Wanneer re-integratie binnen je eigen organisatie niet meer haalbaar lijkt, komt het tweede spoor aan bod. Dat is een belangrijk moment in de re-integratieverantwoordelijkheid van jou als werkgever. Het vraagt om menselijke aandacht, duidelijke stappen en kennis van zaken, precies wat nodig is om een zieke medewerker toch weer perspectief op werk te geven.
Nieuwe koers legt uit wanneer je moet starten met het tweede spoor traject, waarom timing zo belangrijk is, en hoe je voorkomt dat je kostbare tijd verliest tijdens de eerste twee ziektejaren.
Eerst alle mogelijkheden binnen spoor 1 benutten
In de eerste fase van re-integratie draait alles om terugkeer binnen de eigen organisatie:
- In de eigen functie,
- Aangepast werk
- Ander passend werk binnen het bedrijf
Zolang er realistische opties zijn binnen spoor 1, hoef je het tweede spoor nog niet te starten. Het doel blijft altijd om de medewerker zo snel mogelijk weer terug te brengen naar werk dat passend en haalbaar is.
Maar soms blijkt in de loop van het traject dat die mogelijkheden onvoldoende zijn.
Wanneer spoor 2 in beeld komt
Je start met het tweede spoor wanneer duidelijk wordt dat re-integratie binnen je eigen organisatie niet meer haalbaar is. Dat kan zijn omdat:
- De belastbaarheid van de medewerker niet aansluit bij het beschikbare werk,
- Aanpassingen niet voldoende verbetering opleveren,
- Er geen passende functie (meer) is binnen het bedrijf,
- Of omdat eerder ingezette re-integratiestappen onvoldoende resultaat geven.
Het tweede spoor betekent dat jij en je medewerker kijken naar werk buiten de organisatie. Het is een belangrijke stap in het proces en verplicht wanneer spoor 1 niet tot duurzame werkhervatting leidt.
Het juiste moment spoor 2 volgens de Wet verbetering poortwachter
Tijdens de eerste twee ziektejaren hebben werkgever en werknemer duidelijke verplichtingen. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat je tijdig moet handelen en dat je keuzes moet onderbouwen.
De wet vraagt om twee dingen:
- Onderzoeken of werkhervatting binnen het eigen bedrijf mogelijk blijft.
- Starten met spoor 2 zodra blijkt dat dit niet meer realistisch is.
Het moment van starten verschilt dus per situatie. Soms wordt al vroeg duidelijk dat intern geen passend werk meer mogelijk is, soms pas later in het traject. Belangrijk is dat je de afweging samen met de arbeidsdeskundige maakt en de stappen kunt verantwoorden richting UWV.
Waarom niet te lang wachten?
Wanneer re-integratie te lang blijft hangen in spoor 1, terwijl de kansen daar feitelijk zijn uitgeput, ontstaat er risico. Het UWV kan oordelen dat je stappen hebt gemist, het dossier kan als onvoldoende worden beoordeeld en dat kan uiteindelijk leiden tot loonsancties.
Spoor 2 biedt nieuwe kansen voor je medewerker
Het tweede spoor is geen afbreuk, maar een nieuwe kans. Wanneer intern geen passend werk beschikbaar is, helpt spoor 2 om perspectief te bieden buiten de organisatie, te onderzoeken wat iemand nog wel kan, te werken aan herstel, motivatie en toekomstgerichtheid en de medewerker zo snel mogelijk weer duurzaam aan het werk te krijgen. Met een helder persoons- en zoekprofiel, duidelijke stappen en praktische begeleiding ontstaat richting en dat geeft rust en resultaat.
Samenwerken aan een zorgvuldig spoor 2 traject
Een zorgvuldig ingericht tweede spoor traject heeft meerdere doelen, het helpt de medewerker aan nieuw passend werk, het beperkt jouw risico’s en kosten en het levert een dossier op dat voldoet aan de eisen van het UWV. Daarom is het belangrijk om tijdig de juiste keuzes te maken en deskundige begeleiding in te schakelen. Zo weet je zeker dat je het traject menselijk, duidelijk en toekomstgericht inricht, voor zowel jou als werkgever als voor de medewerker.
Wil je persoonlijk advies?
Het bepalen van het juiste startmoment is soms ingewikkeld. Elke situatie is anders en vraagt om maatwerk. Onze specialisten denken graag met je mee, bekijken de stappen die al zijn gezet en adviseren hoe het traject verder vormgegeven kan worden. Daarbij kunnen we, waar nodig, ook andere vormen van ondersteuning inzetten, zoals arbeidsdeskundig advies, jobcoaching, loopbaancoaching, stress- en burn-outcoaching of outplacement. Zo zorgen we samen voor een zorgvuldig, menselijk en toekomstgericht traject.
Neem gerust contact op voor advies of een terugbelverzoek.